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Gestão do Tempo – Como equilibrar vida profissional e pessoal

outubro 21, 2009

Diversas pessoas me perguntam sobre como conseguir realizar as tarefas do dia a dia e também dedicar um tempo para a vida pessoal. A sensação que temos a cada dia que o tempo está correndo e passando cada vez mais rápido e que o tempo não é possivel realizar todas as tarefas desejadas.

Na verdade existem muitas tarefas e o fato de cada vez mais estarmos ocupados, nos dá a noção que o tempo é curto, porém com uma gestão eficiente do tempo podemos aproveitar melhor todo o tempo que nós temos.

Um ponto muito importante é a priorização das tarefas e além da organização, ter a disciplina para realizar as tarefas conforme planejamento.

Disciplina e prática são as palavras chave de todo este tópico de gestão do tempo.

Tempo

Vamos então a algumas dicas de como utilizar esta poderosa ferramenta e aproveitar melhor o tempo.

Sugiro quatro passos básicos para ajudar você a aproveitar o máximo das suas horas disponívesis:

1.) Comece definindo o que é mais importante para que seus objetivos sejam alcançados. Defina quais tarefas voce precisa concluir para completar este objetivo. Quanto tempo voce precisa dedicar para a realização destas tarefas?

2.) Avalie como voce usa o seu tempo. Normalmente gastamos nosso tempo com tarefas de alta prioridade, porém na maioria dos casos estas tarefas não estão alinhadas com os objetivos maiores. Isto deve ser um exercício frequente, devemos avaliar como e em que estamos usando o nosso tempo, e ajustar para atingir os objetivos.

3.) Neste item assumimos que voce sabe como e em que gasta o seu tempo e também definiu o objetivo sugiro que voce utilize ferramentas para gerenciamento do tempo, como o planejamento semanal de tempo e a construção de planos de atividades para lhe permitir atingir seus objetivos. Isto tambem inclui a programação de tempo para atender demandas emergenciais e tirar vantagem de oportunidades que possam aparecer durante a execução do trabalho.

4.) A melhoria contínua do gerenciamento do tempo é a ferramenta final neste processo. Com ela estaremos monitorando a nossa performance em atingir os objetivos propostos, avaliaremos os agentes que nos fazem perder tempo, e ajustaremos o planejamento do tempo para o próximo período de planejamento e corrigindo as falhas encontradas durante o período anterior.

Este é só o começo, irei discutir algumas técnicas específicas para melhoria da gestão do tempo e identificação dos pontos de perda de produtividade.

Aproveitem as dicas e até a próxima.